会议主要内容:1、对ERP系统的介绍,及建立浩力公司ERP系统的动员;2、现有ERP系统的实用性、可操作性讨论;3、安排ERP项目工作,协调部署各部门的职责,4、确定防盗门产品的配置,由技术部统一,各部门统计自己产品的配置清单(务必要电子稿),最终与技术部对比,不同的进行修正;5、总结前期ERP工作的不足,对后期ERP项目工作的安排;6、其他问题的协调。
会议还确定了ERP项目的工作计划表:
第一阶段:硬件及网络配置阶段(2010年4月15日~4月30日):(1)硬件及网络的配套实施完成;
(2)对一些部门不需要外网的,进行设置,防止系统中病毒,造成数据的丢失;
(3)结合进度情况,对公司部门进行前期的培训;
第二阶段:内部数据统一、ERP培训阶段(2010年5月1日~15月)(1)确定并统一防盗门的配置,由销售部、生产技术部、物资保障部参与,最终由销售部 进行数据的统一;(2)对公司设计到ERP使用的部门,进行集中的培训;对于培训难度大的部门, 将适时的加班培训;
第三阶段:试录入数据阶段(2010年5月16日~5月31日)(1)采用纸质与电脑数据同时流动的方式;(2)在进行中发现问题,解决问题(以此循环);
第四阶段:运行阶段(2010年6月1日~6月30日)(1)对必要环节使用纸质传递,一般环节使用电脑数据传输;(2)在进行中发现问题,解决问题(以此循环)
第五阶段:后期维护阶段(2010年7月1日~长期)(1)后期维护阶段;(2)在进行中发现问题,解决问题(以此循环)