——招商部(展览公司)稳步推进招商招展工作
招商部(展览公司)迎难而上,同心协力,使招商招展工作取得了可喜的成果。
市场招商程序更趋规范简便
结合金城市场的发展实际,该部对《房屋承租使用权转让管理规定》中的某些内容进行了补充完善,使其进一步规范。在金城市场700多间营业房的分期租金收缴工作中,做到组织有计划,办理有秩序,手续更简便,服务更周到,确保该项工作顺利完成。
为使金城市场原水暖五金交易区营业房到期招租工作更切合实际,该部还及时进行市场调研,为招商方案的制定打好基础。
圆满完成首届门博会招商招展
为确保第一届中国国际门业博览会取得圆满成功,该部通过各种途径及时收集符合参展范围的门类生产企业资料,使邀请企业名单增加到1000多家。新建第一届中国国际门业博览会官方网站,开通展位网上报名系统,共有692家国内外企业通过官方网站申报展位,其中 568家企业经审核合格后参展。建立短信群发系统,利用多种沟通途径向参展企业传达信息,确保信息传递的及时性、准确性。
针对首届门博会特装展位多、参展产品大等特点,该部克服展位招商、展馆布局,特装展位的装修管理、布展、撤展等困难,充分发挥自身优势,借用五金博览会的多年成功经验,多次改进、完善、创新门博会运作方法。
在特装展位装修和布展管理中,除了对装修图纸加强审核外,特别加强现场的监管。采用装潢公司评分制,简化了过去展会结束之后退还装修保证金的繁琐手续,也为日后筛选装璜公司提供了重要的参考。
撤展期间及特装展位拆除阶段,该部采取对外地企业优先放行、将超出规定期限不拆除的特装展位对外承包,进行统一拆除、清运等方法,顺利完成了撤展和拆除工作。
紧锣密鼓做好五金博览会前期筹备工作
中国五金博览会是市委、市政府和集团公司的重点工作,招商部及时制定出第15届中国五金博览会商交活动工作计划、实施细则和招商工作计划等操作实施方案,分工明确、责任到人,以便各部门合理、周密、有计划的安排博览会前期工作。
为保证展馆布局规划的合理性、创新性,该部对展馆布局规划平面图进行多次讨论与修改,并定稿。
由于今年五金博览会取消门类展区,所以需更多符合参展范围的新企业前来参展,以确保本届五金博览会能够顺利、圆满完成。经过认真整理、筛选、添加五金博览会邀请参展企业名单,共整理收集三千多家邀请参展企业名单,向市外企业邮寄邀请函3800多封。
及时更新五金博览会官方网站以及进一步完善、补充、修改网上申报展位操作程序,并于7月10日正式启用,目前展位招商报名工作已全面有序展开。